El Registro Mercantil tiene por objeto la inscripción de los comerciantes o empresarios, de los actos y contratos de comercio; la inscripción y legalización de los Libros de Diario, Mayor, Actas, Acciones y cualquier otra información que determine la Ley 698, Ley General de Registros Públicos.

Este departamento se reorganizó en función del nuevo Sistema de Folio Personal implementado a partir del 10 de junio del año 2013, donde se  hicieron cambios tanto en los procesos de trabajo como en el personal, ya que el tránsito de un sistema manual a uno electrónico, conllevó a un gran esfuerzo de capacitación y el personal que no se actualizó se reubicó a lo interno del Registro.

Actualmente el Registro Mercantil está conviviendo con dos sistemas:

  • El Sistema de Folio Personal, bajo inscripción electrónica de empresas nuevas
  • El Sistema manual tradicional de inscripción.

Este proceso de transición está cambiando  la forma de llevar el Registro Mercantil, dejando atrás el engorroso proceso de inscripción manual con la utilización de libros físicos para dar paso a la modernidad inscribiendo de forma electrónica.

Los tiempos de inscripción de los diferentes documentos públicos mercantiles ha venido cambiando en los últimos años, inscriniendose actualmente en un promedio de uno (1) a cinco (5) días hábiles.

Nombre Servicio Requisitos
ACLARACIÓN DE ESCRITURA DE REVOCACION DE PODER  Escritura Pública
ACLARACION Y RECTIFICACION DE ESCRITURA DE COMERCIANTE Escritura Pública / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
ACLARACION Y RECTIFICACION DE ESCRITURA DE SOCIEDADES Escritura Pública / Certificación Judicial
ACLARACION Y RECTIFICACION DE ESCRITURA MERCANTIL DE PODER Escritura Pública
AMPLIACIÓN AL OBJETO DE SOCIEDAD  Certificación Judicial / Escritura Pública
AMPLIACION DEL OBJETO COMERCIANTE Escritura Pública / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
ANOTACIÓN PREVENTIVA EN SOCIEDADES Mandato Judicial / Hoja de Inscripción
ANOTACIÓN PREVENTIVA EN SOCIEDADES Mandato Judicial / Hoja de Inscripción
APERTURA DE SOCIEDADES EXTRANJERAS Acta de Constitutiva de la Sociedad de Origen con Apostilla / Protocolización del Acta donde consta acuerdo de Apertura / Escritura Pública
APERTURA DE SOCIEDADES EXTRANJERAS - TRASPASO  Protocolización del Acta donde consta acuerdo de Apertura / Escritura Pública / Acta de Constitutiva de la Sociedad de Origen con Apostilla
APERTURA DE SUCURSAL NACIONAL Acta de Constitución / Escritura Pública / Protocolización del Acta donde consta acuerdo de Apertura
APERTURA DE SUCURSAL NACIONAL - TRASPASO Acta de Constitución / Nota de Calificación Registral / Hoja de Inscripción / Protocolización del Acta donde consta acuerdo de Apertura / Escritura Pública
AUMENTO DE CAPITAL Sentencia Judicial / Escritura Pública
AUTORIZACION DE INICIO DE OPERACIONES  Certificación de Acta
CAMBIO DE DOMICILIO DE SOCIEDAD ANONIMA  Certificación Judicial / Historia Registral / Escritura Pública
CAMBIO DE RAZON SOCIAL EN EL LIBRO DE COMERCIANTE Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública
CAMBIO DE RAZON SOCIAL LIBRO DE SOCIEDADES Escritura Pública / Autorización Judicial / Fotocopia Certificada
CANCELACION DE ASIENTO DE SOCIEDAD ANONIMA  Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Certificación Judicial
CANCELACION DE ASIENTO MERCANTIL  Certificación Judicial / Hoja de Inscripción
CANCELACION DE CONSTITUCION COMO COMERCIANTE Poder / Escritura Pública / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
CANCELACION DE DOCUMENTO ADMINISTRATIVO MERCANTIL Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Mandato Judicial / Escritura Pública
CANCELACION DE NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR Mandato Judicial / Escritura Pública
CESION DE DERECHOS SOCIALES Escritura Pública
COMPRA VENTA DE ACCIONES Escritura Pública
CONSTITUCION COMO COMERCIANTE Poder / Escritura Pública / Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Cedula Identidad
CONSTITUCION COMO COMERCIANTE - TRASPASO Escritura Pública / Fotocopia Certificada / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
CONSTITUCION COMO COMERCIANTE Y SELLADO DE LIBROS Poder / Cedula Identidad / Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública
CONSTITUCION DE CONSORCIO Escritura Pública
CONSTITUCION DE ESTATUTOS Escritura Pública
CONSTITUCION DE SOCIEDAD Escritura Pública
CONSTITUCION DE SOCIEDAD - TRASPASO Escritura Pública
CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA Y ESTATUTOS Escritura Pública / Poder
DECLARACION DE INSOLVENCIA O QUIEBRA Sentencia Judicial
DESIGNACIÓN DE FIRMA DE LOS TÍTULOS DE ACCIONES Escritura Pública
DESISTIMIENTO DE TRAMITE MERCANTIL   
DISMINUCION DE CAPITAL   
DISOLUCION DE SOCIEDAD Escritura Pública
DONACIÓN DE ACCIONES  Escritura Pública
EMBARGO DE ACCIONES  Certificación Judicial que ordena la Anotación
FUSION POR ABSORCION DE SOCIEDADES Escritura Pública / Certificado de Procompetencia / La Gaceta
GARANTÍA DE ACCIONES EN PARTICIPACIÓN SOCIAL  Escritura Pública
LIQUIDACION  Y DISOLUCION DE SOCIEDAD  Certificación de Acta / Balance General y de Cierre / Escritura Pública / Fotocopia Certificada
LIQUIDACION DE SOCIEDAD Escritura Pública
MODIFICACION DE ESTATUTOS  Sentencia Judicial / Escritura Pública
MODIFICIÓN DEL OBJETO DE COMERCIANTE  Escritura Pública / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR Escritura Pública / Sentencia Judicial
OFICINA DE REPRESENTACIÓN  Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública
PETICION REGISTRAL (MERCANTIL) Escritura Pública
PODER ESPECIAL Escritura Pública
PODER ESPECIAL DE ADMINISTRACION Escritura Pública
PODER GENERAL Escritura Pública
PODER GENERAL DE ADMINISTRACION Escritura Pública
PODER GENERALISIMO Escritura Pública
PODER JUDICIAL Escritura Pública
PRORROGA DE DURACION Sentencia Judicial / Escritura Pública
PROTOCOLIZACION DE ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA Escritura Pública
PROTOCOLIZACION DE ELECCION DE VIGILANTE Certificación Judicial / Escritura Pública
PROTOCOLIZACION DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE O DE DIRECTORES Escritura Pública
PROTOCOLIZACION DE VENTA DE ACCIONES O ENDOSO DE ACCIONES Escritura Pública
RATIFICACION DE INCORPORACION DE SOCIO Escritura Pública
RATIFICACIÓN DE PODER Escritura Pública
RAZON DE  SENTENCIA MERCANTIL Sentencia Judicial
RAZON DE ESCRITURA DE COMERCIANTE Escritura Pública
RAZON DE PROTOCOLIZACION MERCANTIL Escritura Pública
RAZON DE TESTIMONIO MERCANTIL Sentencia Judicial / Escritura Pública
RAZON DE TESTIMONIO PODER Resolución del Recurso de Revisión/Apelación / Escritura Pública
REACTIVACION DE SOCIEDAD  Escritura Pública / Nota de Calificación Registral
RECTIFICACION DE ERRORES POR CAUSAS IMPUTABLES AL REGISTRO (COMERCIANTE) Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública / Hoja de Inscripción
RECTIFICACION DE ERRORES POR CAUSAS IMPUTABLES AL REGISTRO (PODER) Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública
RECTIFICACION DE ERRORES POR CAUSAS IMPUTABLES AL REGISTRO (RAZON DE LIBROS) Solicitud Dirigida al Registrador(a)
RECTIFICACION DE ERRORES POR CAUSAS IMPUTABLES AL REGISTRO (SOCIEDAD) Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Escritura Pública
RECTIFICACION DE ESCRITURA DE MERCANTIL  Solicitud Dirigida al Registrador(a)
RECTIFICACION POR CAUSAS IMPUTABLES AL REGISTRO (PODER) Nota de Calificación Registral / Solicitud Dirigida al Registrador(a)
RECURSO (MERCANTIL) Solicitud Dirigida al Registrador(a) / Documento Administrativo
REFORMA AL PACTO SOCIAL Sentencia Judicial / Escritura Pública
REPOSICIÓN DE ASIENTO DE COMERCIANTE  Solicitud Dirigida al Registrador(a)
REPOSICIÓN DE ASIENTO DE MERCANTIL  Solicitud Dirigida al Registrador(a)
REPOSICIÓN DE CONSTANCIA DE MINUTA Solicitud Dirigida al Registrador(a)
REVALIDACION Y CONVALIDACION DE ASIENTO MERCANTIL   Solicitud Dirigida al Registrador(a)
REVOCACION DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE/DIRECTOR Escritura Pública
REVOCACION DE PODER Escritura Pública
SELLAR Y RAZONAR LIBROS Solicitud Dirigida al Registrador(a)
SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES  Escritura Pública
SUSTITUCION DE PODER Escritura Pública
TRANSFORMACION DE SOCIEDADES MERCANTILES Escritura Pública